يشرف قسم التاريخ بكلية الاداب جامعة الخرطوم على أرشيف الصور التاريخي السوداني كجزء من مكتبة فوتوغرافيا أوسع تسعى إلى توفير صور عن التاريخ السوداني كأداة تعليمية ومورد للطلاب السودانيين والباحثين. تحتوي هذه المكتبة على صور وكتب تعرض جميع فترات التاريخ السوداني.

يجمع الارشيف الصور الاصلية من تاريخ السودان ويحافظ عليها خصوصاً الصور القديمة التي أخذت في العصر الثنائي وفي بداية الاستقلال. بالرغم من ان الارشيف يحافظ على (نيقاتيف) الصور الفوتوغرافية فالصور نفسها يتم مسحها وتخزينها رقمياً بغرض تسهيل فحصها والعثور عليها لأي شخص. يفتح الارشيف أبوابه لكل الطلاب والباحثين والعلماء ممن يهتمون بتاريخ المجتمع السوداني.

من أجل إقامة هذه الأرشيف فاننا نطلب تبرعات بالصور و(النيقاتيف) لتخزينها رقميا وأرشفتها. سيتم مسح الصور ضوئياً وتعاد الصور الاصلية لأصحابها.أما (النيقاتيف) الفوتوغرافية سيتم تنظيفها وتخزينها في أكمام (النيقاتيف) في بيئة مسيطر على مناخها وسيتم ترميمها عندما يكون ذلك ممكنا. كل تبرعات الصور سيتم تحويلها رقمياً ونسخها بجودة عالية وسيتم إعاداتها لأصحابها .

على ذاكرة بيانات (فلاش) مع الصور الأصلية ذاتهأ. حقوق نشر الصور تبقى محفوظة للمانح ويسمح للارشيف بتخزينها وعرض أجزاء محددة منها على الموقع الالكتروني.